Es recomendación general, que la Gestión de Nominas, al ser una tarea rutinaria, se debe externalizar ya que con ello no se dedican recursos y tiempo en la administración y gestión del personal.
Que se consigue con la externalización?
- Reducción de costes
La gestión y administración del personal llevada a cabo por personal propio de la empresa conlleva una serie de gastos que se pueden concretar en:
Recursos Humanos
Conocimientos
Software
Consumibles
Según estudio del IESE SCHOOL-UNIVERSIDAD DE NAVARRA, las empresas de medio tamaño que no externaliza la Gestión de Nominas emplea 22 veces mas tiempo en realizar dicha función que las empresas que externalizan.
En empresas de tamaño pequeño, la empresa que no externaliza, emplea mas del doble de tiempo en realizar dicha gestión, que la empresa que externaliza.
En conclusión la externalización reduce costes
- Eficiencia
La externalización mejora la rapidez en la ejecución de tramites.
Se consigue la seguridad en la confección de nominas.
Se disminuye los errores de calculo en su confección.
- Seguridad y Confidencialidad
La nomina se notifica personalmente al trabajador via telemática, y con ello se le confiere una confidencialidad que solo se quiebra por su propia voluntad.
- Actualización legislativa
El proveedor nos garantiza la modificación ágil de la misma, ante los constantes cambios legislativo.
Una vez tomada la decisión de externalizar, el siguiente paso es elegir al proveedor. Que criterios se deben utilizar :
- Los criterios mas valorados para la elección del proveedor son los que nos garanticen:
- Automatización de procesos.
- La anticipación y rapidez de respuesta a múltiples problemáticas.
- Profesionalidad. El profesional debe conocer el área en el que se enmarca su especialidad.
- Comunicación. La comunicación entre el cliente y proveedor es básica a la hora de un buen funcionamiento del sistema.
- Experiencia y numero de clientes del proveedor.
- Que conozca y tenga experiencia en el sector al que nos dedicamos.
- Finalmente, el precio de la propuesta.
Si se decide a externalizar la gestión de nominas de su empresa, no dude en contactar con nuestro despacho profesional que cumple todos y cada uno de los requisitos exigidos para ser su proveedor.
Un artículo interesante, totalmente de acuerdo la externalización de estas tareas administrativas es siempre la mejor opción